Assistant médical / Assistante médicale (H/F)

Nous recrutons pour notre client, un.e Assistant.e Médicale à temps plein ou temps partiel. 

La structure est une maison de santé pluridisciplinaire implantée à Villefranche sur Saône depuis de nombreuses années. 

L'équipe a récemment déménagé dans des locaux neufs et agréables. 

L'équipe est composée de 5 Médecins généralistes, de 3 infirmières, d'une orthophoniste, d'une assistante médicale et d'un coordinateur. 

Le projet de santé de la MSP est ancré dans une prise en charge de tous les publics et en particulier des plus précaires. 

Nous recherchons une personne dynamique désireuse de s'impliquer dans une équipe de travail et aimant s'engager auprès des patient.es. 

Fiche de Poste : 

• Responsabilités Principales 
• • Gestion Administrative et Accueil 
  • • Assurer l'accueil et l'orientation des patients dans la Maison de Santé 
    • Planifier et organiser les rendez-vous des patients. 
    • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications par courrier électronique. 
    • Saisir et maintenir à jour les dossiers médicaux des patients. 
    • Gérer les correspondances et les communications avec les autres professionnels de santé. 
    • Préparer et organiser les dossiers pour les consultations. 
    • Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux. 

• Gestion des Stocks et Fournitures 
• • Contrôler et maintenir le stock des fournitures médicales et de bureau.
  • Commander et réceptionner les nouveaux approvisionnements. 
• Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace de travail. 
• Communication et Coordination 
• • Assurer une communication efficace entre les patients et le personnel médical.
  • Coordonner avec les laboratoires, hôpitaux et autres spécialistes pour les rendez-vous et les examens des patients. 
  • Transmettre les informations médicales nécessaires aux professionnels concernés. 
  • Participer aux réunions professionnelles, administratives ou médicales. 
  • Rédiger les comptes rendus des réunions de concertation pluriprofessionnelles et les inclure dans le dossier médical des patients 
  • Contribuer à l'amélioration des procédures et pratiques de la MSP 
  • Respecter les protocoles de confidentialité et d'éthique.  

Qualifications et compétences requises

• Excellentes compétences en communication et en organisation. 
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux. 
• Capacité d'adaptation et priorisation des tâches. 
• Sens de la discrétion et respect du secret médical. 

Profil recherché : 

• Assistant.e médical.e avec Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) - Assistant.e médical.e ou 
• Secrétaire médical.e avec expérience significative souhaitant accéder à la formation en vu de l'obtention du CQP d'Assistant.e Médical.e suite à l'embauche.